Handicap International recrute un/une Logisticien(ne)
PFONGUE
Dakar, Senegal
il y a 6j

Mettre en oeuvre les procédures d’approvisionnement sur le programme et organiser les différentes étapes des achats locaux et régionaux de biens et services : consultation de marché, commande, suivi, réception, contrôle de conformité.

Réceptionner les marchandises achetées par le siège : dédouanement, contrôle de conformité

Gérer les transports locaux et régionaux de marchandises : choix du mode de transport et de conditionnement, planification et suivi des expéditions, formalités administratives et douanières

Choisir le(s) lieu(x) de stockage des marchandises et définir leur plan d’aménagement

Assurer la gestion physique des stocks :

mettre en place un outil de gestion des stocks

organiser les inventaires périodiques

gérer les flux de marchandises

Organiser les distributions de marchandises éventuelles dans le cadre des projets

3. Gérer les déplacements des personnes et le parc de véhicules

Proposer des moyens de locomotion adaptés au contexte du programme

Définir les règles d’utilisation des véhicules

Organiser l’affectation et la mise à disposition des véhicules

Elaborer et mettre en place des outils de suivi des véhicules

Assurer la maintenance préventive et curative du parc de véhicules

4. Gérer les équipements techniques : parc informatique, télécommunications, énergie

Identifier les besoins et choisir les matériels adaptés

Assurer l’installation, la maintenance, le suivi des parcs et l’inventaire des matériels

Pour les moyens de télécommunication, former le personnel du programme à leur manipulation et élaborer des procédures d’utilisation

5. Garantir la mise en oeuvre des règles de sécurité sur le programme

Réaliser l’analyse du contexte et des conditions de sécurité en lien avec le Directeur de Programme

A partir des directives du Directeur de Programme, formaliser les règles de sécurité pour les personnels nationaux et expatriés et les diffuser aux personnes concernées

Déployer les moyens matériels nécessaires (communication, transport ) à la mise en oeuvre des règles établies

Coordonner les actions liées à la sécurité du programme en lien avec les autres ONG / OIG

Mettre à jour les procédures et contribuer à leur amélioration en fonction de l’évolution du contexte

6. Gérer les équipes dans son domaine d’activité

Assurer la formation des personnels nationaux et expatriés dans son domaine : briefing sécurité, fonctionnement logistique du programme

Encadrer l’équipe logistique du programme :

Organiser et animer son équipe : participer au recrutement, définir des profils de poste, élaborer les objectifs individuels, participer à l’élaboration puis valider les PAI1 et réaliser les évaluations.

Garantir la concertation, la participation de chacun à la gestion logistique du programme, réguler les relations au sein de l’équipe et avec les équipes projets et gérer, à un premier niveau de hiérarchie, les situations conflictuelles.

S’assurer des transferts d’informations et de responsabilités entre les personnes de son équipe dans les meilleures conditions possibles

Recrutement logisticien(ne) Oct 2016 Zig

7. Assurer la gestion administrative et financière dans son domaine d’activité

Etablir le budget prévisionnel relatif à la logistique et effectuer le suivi budgétaire

Créer et mettre en place des procédures de conservation des documents (guidelines, attestations, originaux, contrats, modes d’emploi) dans un souci de capitalisation et de préservation

Assurer le classement et l’archivage des documents logistiques courants

PROFIL DU CANDIDAT

Les candidats doivent avoir un niveau d’étude BAC+4 / 5 en logistique ou dans un domaine d’étude similaire et justifier de :

Une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire ou équivalent.

Une bonne connaissance des mécanismes de la logistique.

Des bonnes capacités en gestion et planification des activités.

Une bonne maîtrise du français, bon rédactionnel.

Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).

Une bonne capacité d’organisation et de la rigueur dans l’exécution de votre travail.

Autonomie dans le travail, dynamisme, capacité d’initiative.

Bonnes capacités relationnelles, de travail en équipe et de représentation.

Une disponibilité immédiate et une bonne connaissance de la région

Un permis B et en cours de validité est indispensable

Pour candidater, adressez avant le 27 Octobre 2016 au soir et sous la référence Logisticien-Zig une lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé et 03 références professionnelles le tout envoyé par email à : recrutement hi-sen.

orgA l’issue du dépouillement des dossiers, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test en ligne le 31 Octobre2016Les candidats présélectionnés à l’issu du test en ligne seront convoqués pour un test écrit et un entretien devant jury le 02 Novembre 2016

Les candidatures féminines et des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

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