Assistant principal de projet
OIM(Organisation internationale pour la migration)
Dakar
il y a 2j
source : Sahel Emploi

Avis de vacance spécial

SVN-RO-050-2019

Ouvert aux candidats internes et externes

Titre du poste : Assistant principal de projet

Lieu d’affectation : RO Dakar, Sénégal

Classification : Services généraux, 6e année

Type de nomination : Temporaire, 6 mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : dès que possible

Date de clôture : 5 janvier 2020

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

L’OIM se consacre à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bien de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM est attachée à un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures féminines qualifiées sont particulièrement encouragées.

Aux fins du poste vacant, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Le contexte :

L’Union européenne (UE) et l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) ont développé l’Initiative conjointe pour la protection et la réintégration des migrants en Afrique (ci-après Initiative conjointe ).

Mis en œuvre dans 13 pays (Burkina Faso, Cameroun, Tchad, Côte d’Ivoire, Ghana, Guinée, Guinée Bissau, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sénégal et Gambie) et au Bureau régional de Dakar à travers 14 actions spécifiques, il vise à protéger la sécurité, la dignité et les droits des migrants le long de cette route migratoire importante et dangereuse et à aider à améliorer la réintégration des rapatriés grâce à une approche innovante.

Cet objectif sera atteint grâce à différents types d’interventions, notamment la protection et l’assistance aux migrants vulnérables et bloqués, l’aide au retour volontaire, le soutien à la réintégration durable dans les communautés d’origine, la diffusion d’informations précises sur la migration vers les migrants, les migrants et les communautés potentiels, et la collecte de données sur les flux migratoires.

L’initiative visera à renforcer les capacités techniques et matérielles des autorités et organisations impliquées dans ces domaines afin qu’elles puissent à terme prendre en charge les politiques et programmes liés à la protection et à la réintégration des migrants dans la région, en vue d’améliorer la gouvernance des migration dans la région.

Le bureau régional de Dakar assure la coordination régionale de l’initiative conjointe. Sous la supervision générale du coordonnateur principal du programme et sous la supervision directe de l’agent régional de coordination du programme, le candidat retenu contribuera à la gestion, au suivi et à la coordination de l’initiative conjointe et assurera une supervision efficace et un soutien technique aux niveaux national et régional.

à condition de. Le poste sera basé au Bureau régional de l’Afrique de l’Ouest et du Centre à Dakar, au Sénégal.

Fonctions / responsabilités essentielles :

  • Aider à la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
  • Assister le coordinateur du programme dans la communication et la coordination avec 13 pays cibles, HQ et RO Bruxelles
  • Compiler, résumer, analyser et présenter des informations / données sur des sujets de projet spécifiques, en soulignant les questions importantes à prendre en considération par les parties concernées.
  • Suivre l’exécution du budget et proposer des ajustements si nécessaire.
  • Agir en tant que point focal pour la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, suivre les actions administratives, etc.
  • Projets de rapports de situation; identifier les lacunes dans la livraison, les porter à l’attention du superviseur et suggérer des mesures correctives.
  • Rédiger et traduire la correspondance sur les problèmes du projet; préparer et mettre à jour des rapports, des notes d’information, des graphiques, des tableaux statistiques et d’autres formes de documentation.
  • Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation; préparer du matériel de formation et participer à l’organisation d’ateliers de renforcement des capacités.
  • Répondre aux demandes et demandes d’informations complexes; configurer et maintenir des fichiers / enregistrements dans sharepoint.
  • Participer à des réunions et conférences; maintenir une liaison et une coordination efficaces avec les autorités locales, les partenaires, les organismes des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le projet.
  • Surveiller le travail des partenaires d’exécution et signaler toute non-conformité au superviseur.
  • Fournir des contributions pour le développement de procédures opérationnelles standard (SOP) et de documents conceptuels et fournir un soutien général pour le développement de nouveaux projets.
  • Fournit des conseils / une formation et aide à coordonner et à surveiller le travail des autres membres du personnel de l’unité;
  • peut superviser d’autres membres du personnel selon les affectations

  • Effectuer une mission sur le terrain dans les pays cibles pour suivre les activités du projet, selon les besoins.
  • Effectuer d’autres tâches connexes assignées.
  • Qualifications et expérience requises :

    Éducation

  • Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études sur les migrations, droits de l’homme, droit ou dans des domaines connexes d’une institution universitaire accréditée avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente, ou;
  • Diplôme d’études secondaires, avec 6 ans d’expérience professionnelle pertinente.
  • Expérience

  • Excellentes compétences informatiques et un haut niveau de compétence dans les applications de tableur et de base de données;
  • Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales / internationales, les organismes des Nations Unies et les organisations non gouvernementales;
  • Une expérience de travail avec des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, des victimes de la traite et d’autres groupes vulnérables est avantageuse;
  • Solides compétences en communication écrite et verbale;
  • Une expérience professionnelle antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des institutions / organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage;
  • La connaissance et la compréhension des problèmes de migration dans la région sont un avantage;
  • Une expérience antérieure avec des programmes régionaux et / ou travaillant avec différents pays en Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout.
  • Les langues

    La maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) est requise.

    Compétences requises :

    Valeurs

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
  • Fait preuve de respect et de sensibilité envers le sexe, la culture, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, les convictions politiques et d’autres différences.

  • Encourage l’inclusion de tous les membres de l’équipe et des parties prenantes tout en démontrant sa capacité à travailler de manière constructive avec des personnes d’horizons et d’orientations différents.
  • fait la promotion des avantages de la diversité; valorise les différents points de vue et le démontre dans le travail quotidien et la prise de décision.
  • Conteste les préjugés, les préjugés et l’intolérance au travail.
  • Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes / règles et normes de conduite de l’organisation.
  • Maintient et promeut les normes de conduite et le statut et le règlement unifiés du personnel.

  • respecte ses engagements; gère les ressources de l’organisation de manière fiable et durable.
  • Adopte et encourage la transparence, en équilibrant cela avec le besoin de discrétion et de confidentialité, le cas échéant.
  • Maintient l’impartialité et prend des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique.
  • N’abuse pas de sa position et agit sans tenir compte de son gain personnel. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
  • Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
  • Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet et la volonté d’améliorer les connaissances et les compétences.

  • Cherche à élever les normes professionnelles en soi et chez les autres par le travail et les activités quotidiennes.
  • S’adapte rapidement au changement et est décisif et polyvalent face à l’incertitude.
  • Fait preuve de maîtrise de soi et de persévérance face à des problèmes difficiles et reste calme dans les situations stressantes.
  • Est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats.
  • Compétences de base indicateurs de comportement niveau 2

  • Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Stimule l’esprit d’équipe en développant une compréhension, une responsabilité et un enthousiasme partagés pour le travail de l’équipe.

  • Affiche un haut niveau de conscience culturelle, une sensibilité aux différentes façons de travailler et tire parti des forces individuelles afin de construire une meilleure équipe.
  • Partage le crédit pour les réalisations de l’équipe et s’assure que la contribution des autres est reconnue.
  • Aide à créer un esprit d’équipe positif, mettant de côté des considérations personnelles pour aider l’équipe à atteindre ses objectifs.
  • Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et en temps opportun; est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
  • Produit des résultats de haute qualité et des solutions réalisables qui répondent aux besoins des clients.

  • Anticipe les contraintes, identifie les solutions et prend la responsabilité de faire face aux situations critiques.
  • Surveille son travail et celui des autres de manière systématique et efficace, en garantissant les ressources et les résultats requis.
  • Aligne les projets avec la mission et les objectifs de l’Organisation et démontre une bonne compréhension de l’impact du travail de l’équipe et de son propre travail sur ses homologues externes et internes.
  • Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
  • Diffuse et partage les connaissances ouvertement et contribue activement aux communautés de connaissances / réseaux pour des sujets pertinents au domaine d’expertise.

  • Encourage le partage des connaissances entre les unités / départements et garantit que les connaissances sont saisies, enregistrées et diffusées de manière appropriée.
  • Construit des réseaux pour la communication et l’échange efficaces de connaissances et d’idées et met les autres en contact avec diverses sources de connaissances.
  • Contribue à un environnement propice à l’innovation et à l’apprentissage.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
  • Recherche proactivement la responsabilité de réaliser les objectifs de l’Organisation.

  • Planifie et organise le travail avec une orientation claire et délibérée, garantissant que les engagements sont facilement identifiés et que les progrès sont largement communiqués.
  • Supporte les actions de l’équipe ou du département, en acceptant publiquement la propriété.
  • Assume la responsabilité de ses propres défauts et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
  • Parle et écrit clairement et efficacement.

  • Cherche à partager des informations avec les autres, dans le respect de la diversité et de la confidentialité des informations sensibles spécifiques.
  • Écoute et cherche à comprendre sans parti pris et répond de manière appropriée.
  • partage des informations et tient les autres à jour; recherche activement les opinions et les idées des autres et respecte leur contribution.
  • Autre :

    Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

    La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.

    Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation ou à partir d’un emplacement dans un pays voisin situé à une distance de trajet du lieu d’affectation seront pris en considération.

    Dans tous les cas, une condition préalable à la prise de fonction est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation ou dans le pays voisin situé à distance de navettage et le permis de travail, selon le cas.

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