Assistant-e Cellule Opérationnelle en CDD à 100%
PFONGUE
Dakar, Senegal
il y a 3j

Responsabl

e de Programme, l’Assistant-e de la cellule opérationnelle sera amenée à appuyer l’équipe de la cellule dans les différentes activités et en fonction des priorités.

La cellule opérationnelle basée à Dakar intervient au Niger, Nigeria, Cameroun et Burkina-Faso.

Vos tâches et responsabilités

Opérations

  • Participe à la rédaction et relecture de rapports / propositions d’interventions / présentations power point / mapping en français et anglais.
  • Amène un support sur l’analyse de contexte et rédige des notes de briefing.
  • Effectue des recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (données, rapports, etc).
  • Contribue au monitoring du contexte des pays de la cellule à travers les réseaux sociaux (Tweetdeck)
  • Fournit un support ad hoc aux équipes sur le terrain sur demande.
  • Gestion de projet

  • Centralise les outils de gestion de projets et appuie les responsables de projets dans leur utilisation.
  • Administration et Ressources humaines

  • Participe à la gestion du personnel international sur le plan administratif en étroite collaboration avec le siège basé à Genève.
  • Organise le planning des briefings et débriefings du personnel international et l’accueil de celui-ci lors de son passage sur la cellule à Dakar.
  • Assure le briefing du personnel international sur les documents stratégiques / contexte / RH dans la limite de ses compétences.
  • Tâches organisationnelles liées au fonctionnement de la cellule

  • Contribue à la fluidité de la communication et échange d’informations entre la cellule basée à Dakar, le siège et les différentes missions.
  • Assure la consolidation des informations sur la plateforme du Knowledge Management ainsi que le suivi et la mise à jour des documents de mission :
  • Assure la mise à jour et l’archivage des documents stratégiques et des cartes
  • Assure le briefing du personnel international sur la gestion de l’information
  • Rédige les comptes rendus de diverses réunions.
  • Peut être amené / e à traduire divers documents en fonction des besoins et des demandes
  • Assure la préparation et le suivi des équipements destinés aux missions (gestion du casier départ)
  • Votre profil

  • Diplôme dans le domaine de l’Administration, de la Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.
  • Expériences avérées et solides dans l’organisation d’un bureau en tant qu’assistant / e ou secrétaire bilingue.
  • Très organisé / e et rigoureux / se
  • Sait comment gérer
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et excellentes capacités rédactionnelles dans ces deux langues
  • Esprit d’équipe, capacité à collaborer avec des équipes multiculturelles
  • Intérêt avéré pour l’aide humanitaire d’urgence
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie et à respecter la confidentialité des informations
  • Gestion des priorités, proactivité
  • Bonnes connaissances de l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint) et de cartographie (GIS), ouvert à des outils collaboratifs en ligne
  • Conditions proposées

  • CDD à 100%
  • Niveau 9 de la grille salariale MSF
  • Basé / e à Dakar
  • Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible
  • Pour postuler

    Les dossiers de candidature (CV 2 pages max lettre de motivation 1 page max français ou anglais max 5MB) sont à adresser par mail uniquement à msf.

    emploi.dakar gmail.com jusqu’au 09 juin 2019 en mentionnant la référence Cell3-Assistant 2019.067 .

    Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

    SEULS LES CANDIDAT(E)S PRE-SELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S

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