GUINÉE BISSAU
International Staffing Company
Dakar, Senegal
il y a 6j

Notre client est une agence de développement gouvernementale qui appuie des projets de développement à travers le monde dans l’optique d’éliminer la pauvreté.

Sous la supervision du RAF, le Contrôleur de gestion aura pour mission de veiller 1) à la qualité de l’information financière pour permettre la prise de décisions et contribuer à l’efficience et l’efficacité avec laquelle sont conduites les opérations qui doivent concourir à la réalisation des objectifs de l’intervention et 2) à la maîtrise de risques fiduciaires.

MISSIONS :

Assurer la vérification et l’appui à la préparation des planifications et du suivi budgétaire afin de permettre une gestion budgétaire de qualité

  • Vérifier les états financiers mensuels
  • Vérifier l’exactitude des planifications budgétaires
  • Appuyer dans l’élaboration des propositions de changement budgétaire et les valider selon les directives de l'organisme
  • Produire des rapports périodiques de suivi budgétaire, incluant analyse et recommandations
  • Analyser les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et formuler des recommandations pour améliorer l’efficience de l’utilisation des fonds
  • Assurer le suivi des opérations de trésorerie afin de permettre le paiement adéquat et à temps des fournisseurs / bénéficiaires / etc.

  • Vérifier les demandes d’approvisionnement en banque
  • Analyser la position de trésorerie et préparer les demandes fonds à remettre au RAF
  • Autoriser les paiements
  • Effectuer la réconciliation bancaire.
  • Assurer la gestion quotidienne des relations bancaires
  • Contrôler le rapportage des conventions de subsides / ASC afin d’assurer la conformité des dépenses des conventions de subsides

  • Contribuer aux exercices d’évaluation organisationnelle
  • Contrôler les rapports financiers et les demandes de tranches
  • Préparer les conclusions relatives au feed-back à envoyer aux bénéficiaires contractants / partenaires /
  • Donner un avis au RAF sur les demandes de paiements relatives aux tranches des subsides
  • Planifier et réaliser les missions de contrôle des bénéficiaires contractants.
  • Préparer et appuyer les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires bénéficiaires.
  • Gérer les questions relatives aux domaines fiscaux et sociaux afin d’assurer une information complète et de qualité sur ces questions.

  • Assurer la mise à jour des règles fiscales et sociales applicables conformément à la législation du pays partenaire et informer / former l’intervention de tout changement relatif à celles-ci
  • Analyser les risques fiduciaires, suivre les plans d’action du contrôle interne et de l’audit afin de mettre en lumière les risques et d’en minimiser l’impact.

  • Préparer des questionnaires d’auto-évaluation de la gestion financière
  • Appuyer dans la préparation des audits ;
  • Appuyer dans la mise en œuvre des recommandations des audits et des contrôles internes.
  • Assurer la mise à jour des règles et procédures en vigueur au sein de l’intervention et en conformité avec les règles et procédures.
  • Gérer l’équipe dont on est le responsable hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé.

  • Assurer la continuité en cas d’absence du RAFi, par délégation de ce dernier
  • Superviser et coacher le staff administratif et financier de l’intervention
  • Garantir le respect des règles et procédures
  • Fixer les objectifs et les priorités des collaborateurs
  • Motiver, encadrer, suivre et évaluer les collaborateurs
  • Créer un climat de confiance et de responsabilisation
  • Développer les compétences des collaborateurs
  • Renforcer les capacités des structures partenaires afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur staff.

  • Participer et appuyer l’évaluation des besoins et à la mise en œuvre d’un plan de renforcement de capacités des bénéficiaires
  • Appuyer l’élaboration de supports et outils de gestion au profit des structures partenaires
  • Appuyer l’intervention dans les domaines financiers, comptables, administratifs et logistiques.
  • PROFIL :

  • Avoir une formation universitaire - Licence ou Master - en Gestion, Finances-Comptabilité.BAC +5
  • Minimum 5 années d’expérience dans une fonction similaire.
  • Expérience en gestion d’équipe
  • Expérience en renforcement de capacités et formation
  • Expérience en suivi d’audit est un atout
  • Gestion budgétaire et analyse financier
  • Contrôle financier et audit
  • Excel et Word avancés
  • Utilisation logiciels financiers. Expérience dans l’utilisation d’un ERP est un atout.
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