Comptable-Assistant Admin (h/f)
PFONGUE
Dakar, Senegal
il y a 1j

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets dans les régions de Ziguinchor et Sédhiou, COSPE recrute un (e) Comptable-Assistant(e) Admin.

Cet avis est destiné à toute personne sans distinction de nature idéologique, politique, de genre ou croyance religieuse dans le respect des valeurs que COSPE promeut.

Mission :

Assurer la gestion comptable et administrative des différents projets de COSPE dans la zone

Supérieur hiérarchique immédiat

Le(a) Coordinateur (trice) COSPE à Ziguinchor

Lien technique

L’Administrateur Pays

Le responsable financier

L’Assistant administratif et Logistique

PROFIL ET COMPÉTENCES

Le profil idéal devrait :

  • Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité générale et de l’administration
  • Connaitre la législation sociale et fiscale au Sénégal
  • Maîtriser la gestion budgétaire et administrative sous financement d’un ou plusieurs bailleurs de fond (en particulier UE) et en cofinancement ;
  • Maîtriser la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel) et messagerie
  • Avoir des qualités de rigueur, étique, autonomie, organisation, force de proposition et gestion du stress, capacité d’adaptation, bon relationnel, intérêt à travailler en équipe ;
  • Avoir une bonne capacité de synthèse et de rédaction en français,
  • Etre disponible à faire des missions dans les différents bureaux COSPE au Sénégal ;
  • Avoir un niveau d’études minimum Bac+2 en Gestion (BTS, DEC) ou BAC plus 3 ans d’expérience
  • Avoir une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
  • RESPONSABILITÉS ET TACHES

    Gestion financière :

  • Vérifier de manière exhaustive et pertinente les justificatifs, notes de frais et la qualité des pièces comptables ;
  • Réaliser la saisie dans les journaux banque, caisse, les factures (achat, frais de mission, frais d’atelier et formation, bulletin de salaire .) ;
  • Classer et archiver les pièces comptables selon les procédures de COSPE (archive physique et électronique) ;
  • Envoyer le journal de clôture mensuel et les pièces justificatives à la coordination COSPE de Dakar (au plus tard le 8 du mois suivant) et veiller au respect des échéances ;
  • Assurer le suivie comptable des fonds allouer aux bénéficiaires des subventions.
  • Assurer la gestion d’une caisse de trésorerie selon les procédures de COSPE.
  • Appuyer la coordinatrice de Ziguinchor et les équipes pour toute activité liée à son domaine d’intervention (ex. élaborer les budgets prévisionnels, faire le suivi des budgets, etc.) ;
  • Gestion administrative :

  • Assister le(a) coordinateur (trice) de Ziguinchor dans l’administration pour ce qui relève des charges fiscales et salariales ;
  • Gérer les stocks et contribuer à la tenue des inventaires de chaque projet et envoyer une mise à jour mensuelle à la coordination COSPE de Dakar ;
  • Assister le(a) coordinateur (trice) de Ziguinchor dans l’élaboration et suivi des contrats de location et autres ;
  • Gérer avec le chauffeur / les conducteurs les échéances et les archives relatifs aux assurances, taxes, immatriculations des véhicules et motos ;
  • Réaliser toute tache demandée par son supérieur hiérarchique.
  • CONDITIONS :

    CDD de 12 mois, renouvelable, y compris une période d’essai de 3 mois.

    Conditions salariales : selon l’expérience

    Composition du dossier de candidature :

    Le dossier de candidature doit comporter :

  • Curriculum Vitae (2 pages maximum) à jour avec contacts de 2 personnes de référence ;
  • Lettre de Motivation (1 page maximum) avec indication des attentes salariales pour le poste.

    Procédure de recrutement : Présélection sur CV - Test écrit Entretien

    Les candidats retenus aux entretiens devront présenter une copie des diplômes / attestations justifiant le niveau et les expériences.

    NB : Seules les candidatures présentant un intérêt pour COSPE recevront une suite.

    Dépôt des dossiers :

    Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 05 Décembre 2019 à 17 heures par mail à senegal cospe.org.

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