Assistant Administratif
GPF
Kaolack
il y a 5j
source : EmploiSenegal.com

Poste proposé : Assistant Administratif

GPF-SN recrute un(e) Assistant(e) Administratif.

L’Assistant administratif est charge d’assister le RAF ainsi que l ensemble des collaborateurs dans les tâches de secrétariat et d’administration.

Responsabilités et tâches principales

  • Recevoir les visiteurs et les introduire chez le RAF si opportun ;
  • Gérer les appels téléphoniques à travers la centrale, prise de messages
  • Gérer le courrier, le classement et I archivage :
  • Traiter le courrier in et out à travers la Q Base ;
  • Envoyer et réceptionner des fax et des courriers rapides ;
  • Classer I archiver les documents (informatique et physique) suivant le système en vigueur ;
  • Gérer et suivre les envois par courrier express (DHL).
  • Exécuter la gestion administrative du Bureau :
  • Gérer les consommables ;
  • Gérer la cafeteria ;
  • Gérer les fournisseurs directs et préparer les bons de commande, gérer le listing des fournisseurs
  • Suivre I entretien des machines (ordinateurs, imprimantes, splits ) ; Assurer le secrétariat
  • Relever les e-mails en I absence du RAF ;
  • Informer le RAF pendant ses missions en fonction du degré d’importance et d’urgence des appels, du courrier et des mails.
  • Organiser les missions et les ateliers
  • Organiser les missions (internes et externes) : billets d’avion, réservations d’h6tels, agenda des réunions, etc
  • Établir les fiches de mission sur base des instructions du RAF.
  • Effectuer toute autre tâche confiée par le RAF en relation avec sa fonction et ses compétences,
  • Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif

  • De formation Bac+2 en Secrétariat de Direction (souhaité)
  • Expérience de 5 ans dans un poste similaire (souhaité)
  • Classement d’information
  • Discrétion
  • Esprit d’initiative Organisation
  • Secrétariat
  • Connaissance et compréhension de la procédure
  • Connaissance et compréhension de la procédure de classement et d’archivage
  • Aisance relationnelle
  • Planification
  • Qualité
  • Sens du détail
  • Intégrité
  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités
  • Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Administratif Métier : Gestion, comptabilité, financeSecretariat, assistanat Secteur d activité : Éducation, formationIntérim, recrutement Type de contrat : CDI Région : Dakar - Diourbel - Fatick - Kaffrine - Kaolack - Kédougou - Kolda - Louga - Matam - Saint-Louis - Sédhiou - Tambacounda - Thiès - Ziguinchor Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans Niveau d'études : Bac+2 Langues exigées : anglais courantfrançais courant Nombre de poste(s) : 1

    Postuler
    Ajouter aux favoris
    Retirer des favoris
    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature