ASSISTANTE DE DIRECTION
International Staffing Company
Dakar, Senegal
il y a 1j

Notre client est une société anonyme sénégalaise de construction de logements et de travaux publics.

L’Assistante de Direction collabore étroitement avec le Directeur général. Elle seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission c’est-à dire prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.

Sa mission peut l’amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

Missions :

  • Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
  • Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, les préparer,
  • Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant,
  • Organiser le bon déroulement des voyages, des déplacements et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses,
  • Élaborer des comptes rendus, séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles
  • Classer et préparer les pièces comptables liées à son responsable (factures, justificatifs de déplacement, etc.)
  • Préparer les dossiers pour les réunions (y assiste éventuellement pour en établir le compte-rendu).
  • Savoir s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance,
  • Maîtriser les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques,
  • Posséder un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement,
  • Doit savoir coordonner une équipe et gérer un budget en interne ou une caisse,
  • Connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères est un plus selon la mission.
  • Dotée d’un excellent relationnel, elle sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie ?
  • Elle sait s’adapter en toutes circonstances
  • Être autonome, disponible et discrète
  • Profil / Expérience

  • BTS en Assistanat de direction / équivalent
  • 5 à 10 ans d’expérience dans le domaine
  • Excellente expression orale et écrite
  • Maitrise des logiciels bureautiques de base (Pack Office)
  • Maitrise de l’anglais (un plus)
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