Business Support Assistant : Communication Advocacy & Marketing
World Food Programme
Dakar, Senegal
il y a 1j

TYPE DE CONTRAT : Service Contract

GRADE : SC 4

UNITE / DIVISION : Communication Advocacy & Marketing

LIEU D’AFFECTATION : Dakar, Sénégal

DUREE : 6 mois renouvelable

CONTEXTE ET DESCRIPTION DE LA MISSION :

RESPONSABILITES :

  • Fournir des services de coordination, administratifs et spécialisés, pour soutenir le personnel dans le développement, la préparation et l'exécution des campagnes de communication pour les publics cibles.
  • Surveiller et coordonner le matériel, les horaires, les installations et les autorisations, et fournir un soutien pour les événements spéciaux, et les projets vidéo / film, photographiques et radiophoniques.
  • Mener des recherches clairement définies, préparer des rapports et fournir des données qui permettent une prise de décision éclairée.
  • Surveiller les médias traditionnels et sociaux et communiquer l'information pertinente aux cadres supérieurs afin d'éclairer l'élaboration et / ou l'évaluation des activités et des stratégies de communication.
  • Dans le cadre d'orientations claires, préparer le contenu des plateformes et réseaux de médias traditionnels et sociaux, ainsi que des documents imprimés, afin d'améliorer la couverture et le soutien des activités du PAM, en assurant la cohérence avec les messages et les normes de l'entreprise.
  • Distribuer des lignes directrices sur les communications pour que le personnel du PAM se réfère à la création de contenu.
  • Gérer et maintenir les dossiers et les bases de données, tels que les listes de contacts des journalistes et des médias, afin de s'assurer que l'information est exacte, organisée et facilement accessible aux autres.
  • Répondre à une variété de demandes et de demandes de soutien, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, afin d'assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes de renseignements.
  • Assurer la liaison avec le personnel du PAM et les médias en temps opportun, afin de soutenir des activités alignées et une approche efficace des communications au sein du PAM.
  • QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES :

    Education :

    Achèvement de l'enseignement secondaire. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

    Expérience :

    Expérience de deux ans ou plus dans des postes ayant des rapports avec la Communication, les médias.

    Compétences :

  • A démontré sa capacité d'exécuter des techniques et des activités de communication de routine conformes aux normes d'exploitation des FPP tout au long du travail quotidien
  • A soutenu la prestation de conseils ad hoc aux nouveaux membres du personnel
  • Compétences souhaitées :

  • Maîtrise d'une deuxième langue officielle du PAM; formation et / ou expérience utilisant les systèmes d'information du PAM (Wings), Comet et d'autres logiciels du PAM;
  • connaissance du règlement financier du PAM; règles et politiques et procédures du PAM dans le domaine du travail.

    Qualités :

  • Proactif / ve, flexible et bien organisé / e
  • Capacité et envie d’apprentissage
  • Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel
  • Aptitude de travailler en équipe, de répondre à une multitude de sollicitations et de gérer plusieurs processus à la fois
  • Attitude marquée par la fiabilité, l’honnêteté et l’esprit humanitaire.
  • Connaissance :

  • Expérience utilisant des ordinateurs comprenant le traitement de texte, le tableur et d'autres logiciels.
  • Langues :

  • La maîtrise du français oral et écrit et la connaissance pratique de la langue anglaise est un avantage supplémentaire.
  • COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES MRPP :

    Motivation

    Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.

    Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique.

    Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.

    Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.

    Ressources Humaines

    Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents.

    Assure l'accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité.

    Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique.

    Performance

    Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d'efficience et de rigueur dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.

    Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience.

    Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris.

    Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

    Partenariat

    Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique.

    Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.

    Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

    Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

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