Assistant logistique
International Staffing Company
Dakar, Sénégal
il y a 5j
source : Emploidakar

International Staffing Company recrute un Assistant logistique

Notre client est un holding avec des sociétés qui interviennent principalement dans les secteurs commerciaux, industriels, prestations de services, financiers et de l’immobilier.

Raison d’être

L’assistante logistique LLD est chargée

  • De la Gestion administrative de l’activité LLD
  • Du suivi du parc
  • De l’appui commercial
  • Activités principales

    Gestion administrative

  • Facturation (conformément aux procédures et règles en la matière)
  • Constitution, classement et archivage des dossiers de location (bons de commande, contrats, factures, justificatifs de règlement)
  • Constitution des demandes de tirages banque pour le financement des véhicules
  • Suivi du contrat LLD de la signature à la livraison du véhicule.
  • Suivi des règlements
  • Actions en recouvrement (duplicatas factures, bons de commande contrat de location, relances clients)
  • Réalisation de travaux accessoires sur demande de la hiérarchie
  • Classement et archivage des documents dont il a la charge
  • Suivi du parc

  • Suivi des contrats de location (établissement, date de fin, renouvellement, relance)
  • Mise en application des procédures de livraison et restitution des véhicules
  • Suivi des documents administratifs afférents à la conduite des véhicules et action en régularisation (cartes grises, visites techniques, assurances)
  • Suivi et mise à jour quotidiens du tableau de suivi de la flotte LLD
  • Planification des entretiens et à mise à disposition de véhicule de location si besoin. (Livraison par le coursier)
  • Suivi des chauffeurs (en option dans nos contrats)
  • Appui commercial

  • Assure l’accueil et renseignement des clients
  • Recueille les besoins du client, lui présente les différentes offres de location, le conseille et établit des offres de LLD standard validées par le responsable LLD
  • Veille concurrentielle régulière : connaissance des tarifs de la concurrence et saisie dans base de données
  • Participe à la stratégie de communication et à des opérations commerciales spécifiques
  • Profil de compétences

    Comportements et savoir-faire attendus

  • Savoir accueillir, informer et conseiller le client
  • Très bon relationnel
  • Aisance à l’oral et capacité d’écoute
  • Sens du client (service, satisfaction client )
  • Sens de la négociation, persuasion
  • Dynamisme, motivation, détermination
  • Disponibilité, ponctualité
  • Intégrité
  • Rigueur et organisation
  • Bonne présentation
  • Travail en équipe
  • Compétences transversales

  • Bonne connaissance de la location longue durée de véhicules, du marché et de la concurrence
  • Compétences techniques / professionnelles

  • Techniques d’accueil des clients
  • Techniques de vente
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Profil Formation

  • Bac+2 (BTS / DUT commercial)
  • Expérience de 5 ans minimum
  • Anglais : niveau intermédiaire
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