NOUS RECRUTONS UNE ASSITANTE DE DIRECTION
Apha Omega Interim
DAKAR, SENEGAL
il y a 5j

INTITULE DU POSTE

ASSISTANTE DE DIRECTION

LOCALISATION DU POSTE / CHAMP D’INTERVENTION

Le poste est basé à Dakar. Toutefois, l’assistante de Direction est appelée à intervenir partout dans le Sénégal ou la Direction sollicite ses services.

STATUT

L’Assistante de Direction est une employée recrutée par contrat de travail.

LIEN HIÉRARCHIQUE ET TYPE DE CONTRAT

L’Assistante de Direction est placée sous l’autorité du Directeur Général. Elle bénéficiera d’un CDD d’un an renouvelable, assortie d’une période d’essai d’un (1) mois.

MISSION

L’Assistante de Direction est chargée de :

  • D’accueillir, de renseigner et d’orienter les usagers ;
  • De recevoir les appels téléphoniques ;
  • D’organiser le planning des responsables de service et collaborateurs et de concevoir un tableau de bord pour le suivi des activités ;
  • De rédiger les rapports de communication interne (rapport, compte rendu, note ) ;
  • De traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • D’assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes ect.) ;
  • D’organiser les déplacements professionnels ;
  • De préparer et organiser matériellement les réunions ;
  • De réaliser la gestion administrative et l’archivage du courrier.PROFILS REQUIS
  • A COMPETENCES

  • Diplôme universitaire spécialisé dans le domaine du secrétariat / assistanat (niveau bac + 3) ;
  • Expérience dans le domaine du secrétariat et connaissance dans le domaine de l’assurance maladie obligatoire ;
  • Etre bilingue (Français / Anglais)
  • B- APTITUDES PROFESSIONNELLES

  • Avoir une capacité d’ouverture et d’accueil ;
  • Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques ;
  • Avoir une bonne connaissance de la gestion administrative et des normes rédactionnelles ;
  • Maitriser les méthodes de classement et d’archivage des documents ;
  • Maitriser les techniques rédactionnelles, de synthèse, et de prise de note ;
  • Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion ;
  • Avoir une bonne expression orale et écrite.
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