Médecins Sans Frontières recrute 01 Coordinateur(rice) Approvisionnement non médical
Médecins Sans Frontières
Dakar
il y a 6j
source : senegal-emploi.com

Médecins Sans Frontières recrute 01 Coordinateur(rice) Approvisionnement non médical H / F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire (13 mois), nous recherchons pour le service Casier Départ du département Achat et approvisionnement au Siège, un(e) Coordinateur(rice) Approvisionnement non médical.

Mission :

Au sein du Département Achat & Appro, l’unité d’approvisionnement appelée le Casier départ, basée à Paris, gère les petits approvisionnements d’urgence ainsi que certains approvisionnements spécifiques (radio, IT, biblio) pour les missions, en complément de l’approvisionnement international des missions qui est assuré par la centrale MSF Logistique.

Le coordinateur de l’approvisionnement est responsable de l’activité approvisionnement non médical au siège, principalement pour les missions.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service Approvisionnement, vous :

1 / Etes responsable de l’activité approvisionnement de son périmètre :

Etre responsable de :

  • Traitement des commandes des missions, priorisation des commandes avec les cellules Suivi de la gestion de stock et des réapprovisionnements, organisation des inventaires et définition de la composition et des niveaux de stock,
  • Commandes fournisseurs et contrôle des factures,
  • Gestion administrative (facturations, déstockage ),
  • Suivi des procédures douanières (réception et (ré)-expédition),
  • Suivi des transits des équipements pour SAV (IT, Télécom, Biomédical) et autres flux retour terrain.
  • Superviser l’activité du Casier Départ :

  • établir les priorités d’envoi avec le gestionnaire et veiller à leur respect,
  • veiller au respect des procédures spécifiques demandées par le terrain pour certaines destinations,
  • s’assurer de la prise en charge correcte des envois par les expatriés, en collaboration avec les services concernés (RH et Log des desks, Bureau des départs, Urgences, etc),
  • créer, maintenir et veiller à la bonne utilisation des outils de suivi et des procédures de l’activité.
  • Développer et améliorer les méthodes et outils d’approvisionnement en collaboration avec les cellules et MSF Logistique.

    Définir les procédures d’approvisionnement de son périmètre en collaboration avec les autres services concernés.

    2 / Etes un support auprès des équipes des terrains :

    Répondre aux demandes des équipes des terrains sur son périmètre.

    Assurer la diffusion des informations sur les procédures d’approvisionnement via le siège.

  • Veiller à l’application de ces procédures en collaboration avec les desks,
  • Assurer le briefing des expatriés sur son périmètre et participer aux formations si nécessaire.
  • 3 / Réaliser un reporting de son activité auprès du responsable de service appro.

    4 / Participer à des projets :

    Etre force de proposition sur des projets et procéder à leur mise en place.

    5 / Contribuer au développement de la transversalité :

  • Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion des projets / travaux transverses / inter-département.
  • Développer les relations avec les services analogues des autres sections MSF.
  • 6 / Activités éventuelles de l’emploi :

    Fabrication de kit (bibliothèque, premier départ, etc.).

    Management hiérarchique (1 à 2 personnes) :

  • Recruter, encadrer, motiver, fédérer son équipe et développer les compétences de ses collaborateurs. Evaluer le travail de son équipe.
  • Fixer les orientations, définir les objectifs. Evaluer le travail.
  • Expériences / Formation

    Niveau de formation en gestion / approvisionnement / transports minimum BAC+2 avec expérience professionnelle.

    Expérience significative en gestion des stocks et / ou expérience significative en gestion des commandes.

    Une expérience sur les terrains humanitaires en logistique est un plus.

    Une connaissance des urgences et des missions de long terme est un atout.

    Langues : Français et anglais courant.

    Compétences :

    En gestion des commandes et / ou gestion des stocks et / ou achats.

    Connaissances du fonctionnement des douanes.

    Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion.

    Excellente capacité en gestion administrative.

    Salaire

    Statut : CDD de 13 mois à temps plein, Poste cadre, basé à Paris, métro Jaurès.

    Conditions : 35,8K€ bruts annuels sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières.

    Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

    Poste à pourvoir : 3 août 2020.

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