Assistant/e Administratif-Logisticien
PFONGUE
Dakar, Senegal
il y a 6j

L’ONG COSPE recrute un (e) stagiaire Assistant (e) administratif-logisticien

Cet avis est destiné à toute personne sans distinction de nature idéologique, politique, de genre ou religieuse dans le respect des valeurs que COSPE promeut.

Mission :

Aider à la gestion des tâches administratives et logistiques pour assurer le bon fonctionnement de la structure et la bonne exécution des projets en cours.

Supérieur hiérarchique immédiat

L’Assistant Administratif-Logisticien

Lien technique

Le responsable financier

Le responsable administratif

PROFIL ET COMPÉTENCES

Le profil devrait avoir :

  • Notions sur les règles statutaires et fiscales
  • Notions des règles de marchés et des procédures des bailleurs de fonds
  • Capacités d’adaptation aux évolutions
  • Capacités d’écoutes
  • Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Compétences en logiciels bureautique
  • TACHES

  • Gestion des achats : Aide et appui pour l’élaboration et le suivi des DRP et AO / procédures achats et des livraisons de marchandises / édition des bons de commandes.
  • Aide et appui à la Gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du bureau, de leurs mouvements, et du réapprovisionnement en stocks manquants.
  • Gestion administrative du personnel Aide et appui à la gestion et déclarations pour les cotisations sociales et impôts
  • Enregistrement, traitement, distribution et expédition du courrier (lettres, rapports, études, télécopies, courrier électronique, etc.) ;
  • Rédaction des courriers et notes administratives à la demande du représentant national ;
  • Réception, au téléphone ou physiquement, des interlocuteurs ou visiteurs ;
  • Réservations d’hôtels, achats de billets, organisation de l’accueil des visiteurs hébergés à la maison de passage.
  • Supervision des locaux du Bureau de Dakar y compris sur les besoins d’entretien
  • Gestion, en collaboration avec le chauffeur, des échéances des assurances, taxes, immatriculation des véhicules ;
  • Exécution des tâches connexes qui peuvent être demandées par la structure.
  • CONDITIONS :

    Contrat de stage à temps partiel (mi-temps), de 03 Mois y comprise une période d’essai de 01 mois.

    Remboursement de frais de déplacement (25.000 FCFA par mois)

    Composition du dossier de candidature :

    Le dossier de candidature doit comporter :

  • Curriculum Vitae (2 pages maximum) à jour ;
  • Lettre de motivation

    Dépôt des dossiers :

    Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 22 Mars 2019 à 17 heures par mail à : senegal cospe.org et giovanni.barbagli cospe.org.

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