Assistante de direction
Alios Finance Senegal
Dakar, Sénégal
il y a 1j
source : Emploidakar

Alios Finance Senegal recrute une assistante de direction

Sous l’autorité du Directeur de l’entité, vos missions principales consisteront à assister le Directeur afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, )

Gérer les moyens généraux et assurer le suivi des actions marketing et commerciales.

A ce titre, vos principales tâches, divisées en 3 rubriques, se déclinent comme suit :

Assistanat

  • Gérer l’agenda du Directeur succursale
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer le lien avec le groupe
  • Assurer la gestion des demandes de réservations (Billet d’avion, hébergement etc )
  • Traiter les courriers, les dossiers et tout autre document (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
  • Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions.
  • Moyens Généraux

  • Gérer les process d’achat selon les procédures en vigueur
  • Gérer et suivre le parc roulant
  • Gérer et suivre les dotations carburants et péage
  • Marketing et Communication

  • Suivre les campagnes et actions marketing avec nos partenaires.
  • Organiser et suivre les actions et évènements clients (afterworks, tables
  • rondes etc.)

  • Suivre les actions de communication locales
  • Formation et compétences

  • De formation BAC+2 / 3 en Gestion Marketing, Commerciale et / ou en Assistanat de direction, vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle de 3 ans au minimum dans des fonctions similaires.
  • Rigueur, Dynamisme, Polyvalence, Autonomie, Excellent relationnel, Capacité
  • d’adaptation aux personnes et aux environnements changeants, Ouverture d’esprit à un environnement multiculturel sont les qualités requises à ce poste

    Merci d’adresser lettre de motivation, C.V, et prétentions salariales à l’adresse suivante :

    recrutementrh8419 gmail.com

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