Référent RH Service Ouvertures et Urgences
ALIMA
Dakar, Sénégal
il y a 2j
source : Emploi Dakar

ALIMA recrute un Référent RH Service Ouvertures et Urgences Bilingue français / anglais

Lieu du poste : Dakar, Sénégal (avec des visites régulières sur les terrains, environ 40% du temps).

Lors des 2-3 premiers mois après la prise de poste, le / la référent(e) RH Services Urgences et Ouvertures sera amenée à se rendre sur une ou plusieurs missions ALIMA, avec un accompagnement du département RH afin d’assimiler le fonctionnement d’ALIMA et se familiariser avec les missions.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Le / la référent(e) RH Service Urgences et ouvertures (SUO) est sous la responsabilité du responsable du SUO et sous l’encadrement technique du responsable RH opérationnelles.

Il / elle collabore avec le responsable finances opérationnelles et bailleurs du SUO, le Bureau d’Administration du Personnel (BAP), les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention.

Il / elle accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances / RH sur les terrains.

Il / elle supervise le / la chargé(e) de recrutement du SUO et l’assistant(e) du service.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations de confiance malgré la distance.

Missions et activités principales

Point focal au niveau du service pour les ressources humaines, le Référent RH soutient la motivation des acteurs en poste et leurs compétences au service des objectifs Projets.

Le Référent RH s’assure que son travail se fait dans le meilleur climat possible et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations.

Le / la Référent(e) RH mène sa mission :

  • en animant, avec le Responsable SUO et le reste du service, la dynamique de composition d’équipes pour les besoins des Projets,
  • en participant au par la proposition de parcours / formations / accompagnements et objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools et les équipes de Coordination,
  • en garantissant le cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention et au niveau du siège,
  • en prenant en charge directement un certain nombre de tâches administratives liées à l’ensemble de ces responsabilités.
  • Activités principales :

  • Contribue avec l’équipe du service urgence à définir les besoins, moyens et dimensionnement RH lors des interventions d’urgence afin de définir l’organisation la plus pertinente.
  • Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des talents et parcours et vient en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux.
  • Avec les chargés de recrutement, les référents techniques pools et les référents RH identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, prise de références ) dans le délai imparti et avec objectif une composition d’équipe optimale.
  • Il / elle oriente le travail du coordinateur RH / coordinateur finances / RH et des équipes RH sur les activités RH, s’assure qu’elles sont prises en compte, fixe les objectifs, apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires ), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires
  • Avec les coordinateur RH / coordinateur finances / RH, ou directement lors des ouvertures de pays, s’assure que les politiques RH, la CHARTE et les autres politiques cadre ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays.
  • Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère et autres fichiers de suivi du personnel national et international.
  • Avec les responsables finance opérationnelle et les équipes desk et pays, s’assure que les budgets et les propositions de financements reflètent bien les besoins opérationnels en termes RH.
  • Au sein du département RH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il / elle participe à la définition de la politique RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie de recrutement active, gestion de parcours, formation
  • Activités spécifiques à ce poste de Référent RH :

  • met en place, anime et coordonne en particulier notre réseau d’urgence interne, ALLUR, composé de personnels du siège et du terrain, nationaux et internationaux.
  • contribue à l’amélioration de la qualité de nos recrutements externes en mettant l’accent sur l’adéquation à nos valeurs, et le recrutement d’attitudes.
  • prend le temps de comprendre notre approche de la Recherche, et nos projets en cours afin d’apporter une expertise spécifique à ces métiers et par conséquent au montage des équipes.
  • participer au besoin à des missions d’évaluation en vue d’ouverture de nouveaux projets / nouveaux pays
  • Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent RH pourra être amené à exercer d’autres en fonction des besoins des opérations et des RH.

    Qualifications et expérience

    Formation et expériences

  • ou tout autre diplôme équivalent souhaité.
  • Expérience d’au moins deux années sur des postes de coordination au sein d’une ONG humanitaire avec une composante RH importante (plus de 200 personnels).
  • Expérience de terrain sur un projet d’urgence médicale ou ouverture de projet fortement souhaitée
  • Expérience en recrutement et suivi de parcours souhaitée
  • Qualités et compétences recherchées

  • Curiosité pour les projets et les activités d’ALIMA.
  • Proactivité et réactivité.
  • Capacité à prioriser et à travailler sous pression.
  • Capacité d’analyse et sens critique.
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
  • Capacité d’adaptation et diplomatie.
  • Maîtrise des étapes de recrutement (définition du besoin, sélection, tests, entretiens )
  • Qualités rédactionnelles.
  • Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel ).
  • Bonne connaissance du logiciel HOMÈRE serait un atout.
  • Compétences en formation et accompagnement.
  • Langues

  • La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
  • Conditions du poste

  • Durée du contrat : , avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum. ATTENTION LA PERSONNE EN POSTE VOYAGERA ENVIRON 40% DU TEMPS
  • Prise de poste : Septembre ou octobre 2020
  • Salaire : L’équivalent en Francs CFA environ 2.850 et 3.000 € nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel selon la composition familiale.
  • Autres avantages :

  • Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;
  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
  • Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé ;
  • Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 4.500 € en fonction de la composition familiale ;
  • Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.
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