Médecins Sans Frontières recrute 01 Coordinateur(trice) Intégration et Formations RH/Finance
Médecins Sans Frontières
Dakar
il y a 3h
source : senegal-emploi.com

Médecins Sans Frontières recrute 01 Coordinateur(trice) Intégration et Formations RH / Finance H / F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recrutons au sein du pôle programmation et création un(e) Coordinateur(trice) Intégration et Formations RH / Finance.

Contexte Le service formation a pour vocation d’accompagner les départements et les missions dans la réflexion et la construction de l’offre de formation de demain (133 formations différentes en 2019).

Les 4 missions du service formation :

  • Accompagner l’identi?cation des besoins en formation et proposer une offre adaptée, définir les orientations formation, être garant(e) de la qualité et de l’efficacité des processus formation,
  • Centraliser et analyser les informations formation, piloter et évaluer la formation, et accompagner les décisions,
  • Superviser la création et l’évolution des formations, en assurer la qualité pédagogique,
  • Déployer simplement et efficacement au bon endroit, au bon moment, pour les bonnes personnes, en coordonnant l’ensemble des acteurs de la formation.
  • Quelles seront vos missions ?

    Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Formation, vous devez : 1. Identifier les besoins de formation Terrain :

    Venir du terrain avec des idées à propos de la formation et de l’apprentissage,

    Comprendre l’offre internationale actuelle en termes d’intégration, RH et finance,

    Rencontrer les acteurs des départements RH, finance et le pole associatif (GUPA),

    Etre à l’écoute des contextes, des demandes et des besoins,

    Partager des idées dans les autres centres opérationnels, ONG et groupes internationaux,

    En équipe : Brainstormer, imaginer, réinventer l’offre de formation,

    Proposer et défendre des nouvelles solutions formation adaptés pour enrichir l’offre de formation,

    Etre garant(e) de la cohérence de l’offre de formation

    Planifier sur l’année les formations onsite, offsite et online.

    2. Coordonner la conception, le développement, le suivi et l’évaluation des projets de formations Terrain de son périmètre :

    Créer, concevoir avec des équipes internes et externes l’offre de formation de demain,

    Ø (Présentielle sur le terrain, présentielle en dehors des terrains, digitale, mixtes, etc.).

    Piloter la conception et le développement des projets de formation de manière agile et en mettant l’apprenant au centre du processus.

    Le cas échéant, rencontrer, évaluer et sélectionner les prestataires externes (organismes de formation),

    Communiquer l’offre à tous les acteurs concernés,

    Soutenir et participer à l’amélioration du processus de déploiement des formations,

    Développer une stratégie d’apprentissage plus long terme avec les directeurs.

    3. Manager hiérarchiquement son équipe :

    Manager une équipe (deux personnes pour l’instant),

    Fixer les orientations , définir les objectifs et évaluer le travail,

    S’assurer de la bonne contribution de ses équipes aux projets transverses.

    4. Élaborer le budget des formations Terrain de son périmètre et réaliser un suivi :

    Définir le budget des formations dont il a la responsabilité (formations existantes, formations en création, amélioration) avec le Responsable du Service Formation et le piloter (suivi, révisés),

    Vérifier les factures et valider les dépenses liées à la formation Terrain.

    5. Participer à des projets transverses :

    Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la politique de formation internationale ,

    Participer ou leader des projets transverses,

    Participer à l’amélioration continue de la qualité du Service Formation.

    Nous recherchons quelqu’un d’opérationnel, intéressé(e), innovant(e), autonome, orienté(e) stratégie et solution, convaincant(e) qui pourra s’adapter et être à l’aise avec tous les interlocuteurs, du terrain jusqu’aux directions siège.

    Pour le reste, vous serez accompagné(e) par le service formation à travers un parcours d intégration qui apportera des éléments de compréhension et d’apprentissage.

    Expériences / Formation

    Une expérience de deux ans de la réalisation et la conduite de projets est éxigée,

    Une expérience en management d’équipe est indispensable

    Une expérience dans la réalisation et la conduite de projets de formation est un atout

    Une connaissance des secteurs RH et Finance est un plus.

    Capacité à proposer des stratégies d’apprentissage, des méthodes d’apprentissage innovantes et des technologies.

    Formation : Niveau Bac+5 requis.

    Les compétences techniques

    Etre capable de :

  • Réaliser de la veille sur les innovations pédagogiques,
  • Faire de la conception de formation et créer des solutions pédagogiques multimodales (déroulés pédagogiques et storyboards),
  • Assurer l’alignement et la cohérence de l’approche L&D avec les partenaires internes,
  • Contribuer à la mise à jour du catalogue de formations avec le responsable formation,
  • Rencontrer, écouter et coopérer avec les acteurs externes et internes de la formation en fonction des exigences pédagogiques,
  • Assurer un reporting régulier des actions de formation engagées auprès du responsable de formation,
  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la vision, des politiques, des processus et des stratégies de MSF France pour la solution d’apprentissage,
  • Rédiger des comptes rendus d’activité de la formation,
  • En lien avec le pôle pédagogique : rédiger des processus et fiches techniques sur la formation et veiller à la réglementation, être garant de la qualité pédagogique des formations et apporter de la méthode dans la conception et l’analyse des retours d’expérience ;
  • Faire évoluer la pédagogie pour la rendre plus attractive avec l’apport digital,

    Maîtriser :

  • L’amélioration continue des méthodes d’apprentissage,
  • La gestion de projet d’une façon collaboratif et agile.
  • Aptitudes : Ecoute ; Pédagogie ; Créativité ; Agilité ; Leadership ; Rigueur ; Gestion de conflit ; Sens de l’observation ;
  • Capacité d’analyse ; Forte appétence pour l’apprentissage ; Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle ;
  • Fortes compétences relationnelles ; Force d’innovation ; Solution thinking.

    Statut :

    Remplacement d’un congé maternité : CDD 9 mois avec possible extension Temps plein. Poste basé à Paris dans le 19 ème , métro Jaurès.

    Prise de poste : 15 Juin 2020.

    Conditions salariales : 44,2K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT / an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF.

    Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun.

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