SECOURS ISLAMIQUE FRANCE recherche un LOGISTICIEN NATIONAL
PFONGUE
Dakar, Senegal
il y a 3j

Responsabl

e Logistique siège, rédiger le pack mensuel logistique.

Responsabilités

1.Relation avec les fournisseurs :

  • Négocier les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.).
  • Définir les termes des contrats et mettre en place les procédures propres à chaque fournisseur (employés habilités, conditions de livraison, mode de règlement)
  • Gérer la Base de données des fournisseurs et la base de données des prix.
  • 2.Transports & gestion du parc automobile :

  • Organiser le planning des mouvements véhicules de la semaine en fonction des besoins des personnels supports et programmes
  • Effectuer le suivi de la consommation de carburant (avec les chauffeurs) et organiser les pleins hebdomadaires des véhicules
  • S’assurer de la maintenance et de la réparation des véhicules
  • S’assurer de la conformité et de la disponibilité des documents des véhicules (assurances, cartes grises, permis des chauffeurs) et du bon remplissage des logbook
  • 3.Gestion du matériel d’immobilisation

  • Assurer la réception du matériel d’immobilisation, son suivi régulier, la maintenance, et les réparations
  • Gérer les entrées (codes LOG) et sorties du fichier,
  • Assure les mises à jour mensuelles des immobilisations
  • 4.Gestion et suivi du parc informatique :

  • Gérer l’organisation de l’installation de nouveaux matériels,
  • S’assurer du bon fonctionnement, du parc informatique existant en lien avec le prestataire informatique et assurer les mises à jour des programmes (Windows, antivirus) etc.
  • Organiser les back up réguliers
  • Gérer les demandes et incidents internes et les relayer au siège ou au prestataire informatique pour résolutions des problèmes
  • Administrer le serveur NASSIF (gestion des back up , créations de comptes, paramétrages, )
  • 5.Communication et Energie

  • Assurer le suivi des équipements énergie, ainsi que la maintenance (batterie, stabilisateur) etc.
  • Assurer le suivi de la maintenance des groupes électrogène (si groupe électrogène).
  • 6.Gestion du projet Aqiqa :

  • Toutes les semaines, superviser les activités liées au projet Aqiqa et s’assurer de leur bonne mise en œuvre et gérer l’archivage des pièces justificatives
  • Vérifier la conformité des photos à envoyer au siège
  • Rédiger le rapport mensuel Aqiqa
  • 7. Sécurité Mission

  • Assurer une veille sécuritaire au niveau du pays, transmettre au Coordinateur Admin-log et chef de mission toutes les informations liées à la sécurité au Sénégal
  • Soutenir le Coordinateur Admin-log, à la mise en œuvre des moyens de Sécurité pour les équipes et les locaux
  • S’assurer de la conformité des équipements de sécurité au niveau des bases (serrures, portes et fenêtres, extincteurs, ) et de la guest
  • S’assurer que les chauffeurs et gardiens maîtrisent les procédures de sécurité en cas d’incident / accident et les règles d’utilisation des véhicules
  • Compétences, expérience

    Formation :

    BAC+3 à BAC+4 gestion logistique de préférence

    Formation en transport et / ou logistique exigée

    Expérience Professionnelle :

    Formation ou expérience en logistique

    3 à 4 ans d’expérience minimum à un poste similaire

    Expérience justifiant une maîtrise des activités liées à la logistique, au transport de biens et de personnes et aux achats

    Expérience dans la mise en œuvre des procédures d’achat (cotations, appels d’offres, passations de marchés)

    Expérience en management d’équipe

    Connaissances en gestion de stock

    Connaissances en gestion de parc automobile et mécanique auto

    Connaissances dans la distribution

    Connaissances en gestion sécuritaire

    Expérience du milieu humanitaire appréciée

    Connaissances en plomberie, maçonnerie, menuiserie, électricité

    Langue :

    Français : lu, parlé, écrit indispensable

    Wolof : parlé indispensable

    Autres langues : est un plus

    Informatique :

    Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.

    Connaissances en petite maintenance préventive et curative informatique souhaitée

    Qualités requises

    Le permis de conduire obligatoire (conduite de véhicule)

    Excellentes qualités de planification, d’organisation, de reporting

    Très bon relationnel et esprit d’équipe

    Rigueur, honnêteté, fiabilité et diplomatie

    Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions)

    Flexibilité, mobilité

    Endurance, aptitudes à travailler sous pression, bonne condition physique

    Connaissance du terrain

    force de négociation, force de proposition

    Eléments de rémunération

    Selon la grille salariale du SIF en vigueur.

    Zone géographique, Lieu

    Base opérationnelle : Région de Dakar

    Des déplacements pourront être effectués dans les autres régions du Sénégal

    Candidatures :

    Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?

    Adresser votre CV + lettre de motivation + diplôme par mail conjointement à l’adresse suivante :

    assistrh-sn secours-islamique.org

    Date limite de dépôt des candidatures : le vendredi 02 mars 2018 à 16h30

    Date de prise de service : le lundi 12 mars 2018

    Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée.

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